Kreatívny inštitút Trenčín, n. o., realizuje priebežné a záverečné kontroly vyúčtovania projektov v súlade so štandardnými pravidlami a záväzkami vyplývajúcimi z projektu Európske hlavné mesto kultúry (EHMK) Trenčín 2026. Medializované informácie týkajúce sa projektu S koreňmi v Trenčíne a následného vyúčtovania verejných prostriedkov by sme radi uviedli na vecnú mieru.
Rozumieme, že medializované informácie vyvolávajú emócie, pretože sa týkajú dlhodobo fungujúcej kultúrnej organizácie a zároveň verejných zdrojov. Práve preto považujeme za dôležité oddeliť dve veci, ktoré sa v diskusii často miešajú: realizáciu programu a vyúčtovanie verejných financií.
Predmetom zmluvného sporu nie je umelecká hodnota programu ani jeho prínos pre kultúrny život mesta. Predmetom zmluvného sporu je vedenie a použitie verejných finančných prostriedkov poskytnutých na realizáciu programu a preukázanie použitia takým spôsobom, ktorý vyžaduje zmluva a pravidlá nakladania s verejnými zdrojmi.
Podľa zistení boli zverené finančné prostriedky prevedené na iné účty, ktoré neboli vedené na priameho realizátora ako na právnickú osobu, a z ktorých boli následne realizované výdavky bez preukazateľnej väzby na realizáciu projektu.
Kreatívny inštitút Trenčín je prijímateľom verejných zdrojov z viacerých úrovní financovania a sám podlieha pravidelným kontrolám, auditom, povinnostiam vyúčtovania a pravidlám finančnej disciplíny. Zároveň je povinný zabezpečovať transparentné, účelné a hospodárne využívanie verejných prostriedkov v súlade s platnou legislatívou a zmluvnými podmienkami, a to aj vo vzťahu k projektom realizovaným partnermi programu Trenčín 2026.
Zmluvy medzi nami a partnermi uzatvárame po vzájomných diskusiách. V prípade projektu S koreňmi v Trenčíne, ktorý realizovala organizácia Nová vlna, bol postup následovný:
- 30.10. 2024 zaslanie návrhu zmluvy o realizácii a financovaní projektu partnerovi, partner následne e-mailom potvrdil, že nemá žiadne výhrady a chce pristúpiť k jej podpisu,
- 11.11. 2024 zmluva bola podpísaná a zverejnená,
- 4.9. 2025 prvý projektový výstup naplánovaný v následnom dodatku ku zmluve zo strany partnera,
- v súlade so zmluvou bol partner povinný predložiť vyúčtovanie tejto fázy projektu najneskôr do 15. februára 2026.
Po uplynutí tejto lehoty sme partnera vyzvali na predloženie vyúčtovania a následne ho opakovane žiadali elektronicky aj poštou o doplnenie potrebných podkladov. Vôľa sa stretnúť k predmetným nedorozumeniam a prípadným dôsledkom teda bola jasne deklarovaná predtým, než sme pristúpili k uzavretiu kontroly.
Je tiež dôležité uviesť, že zmluva neobsahuje paušálnu sankciu vo výške 100 % poskytnutého príspevku. Výška sankcie sa vždy odvíja od konkrétneho porušenia zmluvných povinností a určuje sa vo výške sumy, ktorej sa dané porušenie týka.
Zmluvné podmienky, vrátane pravidiel nakladania s poskytnutými finančnými prostriedkami a ich vyúčtovania, boli partnerovi známe pred uzatvorením zmluvy a tvorili jej neoddeliteľnú súčasť.
Vzhľadom na prebiehajúci zmluvný spor sa k ďalším tvrdeniam a interpretáciám spojeným s touto kontrolou nebudeme viac vyjadrovať.
Riaditeľ Kreatívneho inštitútu Trenčín, n. o., Stanislav Krajči
